Installare un sistema di videosorveglianza è una soluzione efficace per proteggere abitazioni, condomini e attività commerciali. Tuttavia, la presenza di telecamere comporta anche il rispetto di precise regole sulla privacy, soprattutto quando vengono riprese persone identificabili.
Una delle domande più frequenti riguarda proprio i cartelli videosorveglianza obbligatori: quando devono essere esposti? Quali informazioni devono contenere? Dove vanno posizionati? E quali sanzioni si rischiano in caso di irregolarità?
La normativa sulla videosorveglianza nel 2026 continua a fare riferimento al GDPR e alle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.
Vediamo tutto quello che bisogna sapere per installare correttamente i cartelli di videosorveglianza e proteggere i propri ambienti nel rispetto della legge.
Normativa cartelli videosorveglianza 2026: cosa prevede la legge?
La normativa italiana sulla videosorveglianza si basa principalmente sul Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sul Codice in materia di protezione dei dati personali e sulle indicazioni del Garante Privacy.
Il principio fondamentale è che chi viene ripreso da un sistema di videosorveglianza deve essere adeguatamente informato, quando il trattamento rientra nell’ambito di applicazione del GDPR.
Le immagini che permettono di identificare una persona costituiscono infatti dati personali e devono essere gestite nel rispetto dei principi di trasparenza, proporzionalità e sicurezza.
Per questo motivo, la normativa richiede particolare attenzione a diversi aspetti:
- Presenza di cartelli informativi, quando obbligatori.
- Corretta posizione e orientamento delle telecamere.
- Finalità per cui vengono raccolte le immagini.
- Tempi di conservazione delle registrazioni.
- Protezione dei dati e degli accessi al sistema.
Attenzione: nel 2026 non è entrato in vigore un nuovo obbligo generalizzato relativo ai cartelli di videosorveglianza. Restano applicabili le disposizioni europee e nazionali già vigenti, insieme agli orientamenti del Garante Privacy.
Quando è obbligatorio il cartello di videosorveglianza?
Il cartello di area videosorvegliata è obbligatorio quando le telecamere effettuano trattamenti di dati personali soggetti al GDPR.
L’obbligo può sussistere anche con una sola telecamera e indipendentemente dal fatto che le immagini vengano registrate oppure visualizzate esclusivamente in tempo reale.
In particolare, i cartelli sono generalmente necessari in:
- Negozi e attività commerciali, dove vengono ripresi clienti e visitatori.
- Uffici e aziende, per la sicurezza degli ambienti e la tutela del patrimonio, nel rispetto anche delle norme sul lavoro.
- Condomini, quando le telecamere sorvegliano gli spazi comuni.
- Parcheggi e autorimesse, quando le riprese comportano il trattamento di dati personali.
- Abitazioni private, quando la videosorveglianza esce dall’ambito esclusivamente personale o domestico.
Esiste infatti un’importante distinzione tra gli impianti destinati alla sicurezza della propria abitazione e quelli installati in ambienti condivisi o professionali.
Cartello videosorveglianza casa privata: è obbligatorio?
Non sempre.
Il GDPR prevede un’eccezione per i trattamenti effettuati da persone fisiche per attività esclusivamente personali o domestiche.
Questo significa che chi installa una telecamera nella propria abitazione per controllare esclusivamente gli spazi privati non è generalmente obbligato a esporre il cartello di videosorveglianza.
Ad esempio, una telecamera che riprende soltanto l’interno della casa o il giardino di proprietà può rientrare nell’eccezione domestica.
La situazione cambia quando le riprese coinvolgono spazi esterni o quando il trattamento viene effettuato per finalità diverse da quelle personali.
In ogni caso, anche in ambito domestico è fondamentale evitare che le telecamere riprendano proprietà altrui, aree condominiali o spazi pubblici.
Cosa deve contenere un cartello videosorveglianza a norma GDPR?
Un cartello con il semplice simbolo di una telecamera e la scritta “Area videosorvegliata” non è necessariamente sufficiente.
Nei casi in cui si applica il GDPR, la segnaletica costituisce un’informativa di primo livello, che deve comunicare in modo chiaro le principali caratteristiche del trattamento.
Le informazioni essenziali comprendono:
- Indicazione della videosorveglianza: una dicitura chiaramente riconoscibile, possibilmente accompagnata dal simbolo di una telecamera.
- Identità del titolare del trattamento: il soggetto responsabile delle finalità e delle modalità della videosorveglianza, ad esempio un’azienda o un condominio.
- Finalità delle riprese: il motivo per cui vengono utilizzate le telecamere, come la sicurezza delle persone o la protezione del patrimonio.
- Informazioni sul trattamento: gli elementi essenziali, compresi quelli sulla conservazione delle immagini, pertinenti al sistema utilizzato.
- Riferimento all’informativa completa: indicazioni su dove consultare le informazioni dettagliate e come esercitare i propri diritti.
L’informativa completa, detta anche informativa di secondo livello, deve essere facilmente accessibile e contenere le ulteriori informazioni previste dal GDPR.
Il Garante Privacy mette a disposizione un modello semplificato di cartello che può essere utilizzato come riferimento.
Dove posizionare i cartelli di videosorveglianza?
Il posizionamento è fondamentale tanto quanto il contenuto.
Secondo le indicazioni del Garante, i cartelli devono essere visibili prima che una persona acceda all’area sottoposta a videosorveglianza.
In questo modo, chi entra può sapere in anticipo che potrebbero essere acquisite immagini che lo riguardano.
Per garantire una corretta informazione, i cartelli devono essere:
- Facilmente individuabili e leggibili.
- Collocati prima dell’ingresso nella zona ripresa.
- Posizionati in punti non nascosti da ostacoli o vegetazione.
- Adeguati alle condizioni di illuminazione.
- Presenti presso i diversi accessi, quando necessario.
Quali sono le dimensioni obbligatorie dei cartelli?
La normativa non stabilisce una dimensione universale, come 20×30 cm, né un’altezza di installazione valida per tutti gli ambienti.
Il requisito fondamentale è la leggibilità.
Le dimensioni devono quindi essere adeguate alla distanza da cui il cartello viene visualizzato e alle caratteristiche dello spazio.
Un cartello troppo piccolo, poco visibile o collocato dopo l’area ripresa potrebbe non garantire una corretta informazione.
Cartelli videosorveglianza in condominio: quali regole rispettare?
La videosorveglianza condominiale è uno degli ambiti in cui è necessario prestare maggiore attenzione.
Quando le telecamere vengono installate dal condominio per controllare ingressi, cortili, parcheggi o altre parti comuni, devono essere rispettate sia le disposizioni sulla privacy sia quelle del Codice Civile.
Per installare un impianto condominiale è necessaria una delibera assembleare con le maggioranze previste dagli articoli 1122-ter e 1136 del Codice Civile.
Una volta approvato l’impianto, il condominio deve:
- Esporre cartelli di videosorveglianza chiaramente visibili.
- Informare le persone sulle finalità delle riprese.
- Limitare le inquadrature alle aree effettivamente necessarie.
- Stabilire tempi di conservazione adeguati.
- Proteggere le registrazioni da accessi non autorizzati.
E se un condomino vuole installare una telecamera privata?
Un singolo condomino può installare telecamere per proteggere i propri spazi, purché non comprometta la riservatezza degli altri residenti.
Le riprese devono essere limitate agli spazi di esclusiva pertinenza, evitando di inquadrare pianerottoli, scale, porte degli altri appartamenti e aree comuni.
Quando necessario, è possibile ricorrere a tecnologie di privacy masking, che permettono di oscurare determinate porzioni dell’immagine.
Per quanto tempo si possono conservare le immagini?
Un altro aspetto importante della normativa videosorveglianza riguarda la durata delle registrazioni.
Il GDPR stabilisce che le immagini non devono essere conservate più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità per cui vengono raccolte.
Non esiste quindi un termine unico valido per tutti gli impianti.
In molti contesti, 24 o 48 ore possono essere sufficienti, mentre situazioni particolari possono giustificare periodi differenti.
Il Garante Privacy precisa che una conservazione superiore alle 72 ore richiede una valutazione particolarmente accurata delle ragioni che la rendono necessaria.
Per i condomini viene generalmente considerato congruo un periodo non superiore a 7 giorni, fermo restando che la durata effettiva deve essere giustificata.
Una configurazione professionale del sistema permette di impostare la cancellazione automatica delle registrazioni, evitando di conservare immagini oltre il necessario.
Si possono riprendere strade, marciapiedi o proprietà dei vicini?
Chi installa telecamere per la sicurezza domestica deve prestare particolare attenzione all’angolo visuale.
Secondo le indicazioni del Garante Privacy, le riprese effettuate per finalità esclusivamente domestiche devono essere limitate agli spazi di propria pertinenza.
Bisogna quindi evitare di inquadrare:
- Strade e marciapiedi pubblici.
- Finestre e ingressi delle abitazioni vicine.
- Cortili e pianerottoli condominiali.
- Garage e parcheggi comuni.
- Proprietà appartenenti ad altre persone.
Quando la configurazione dell’impianto lo richiede, è possibile utilizzare funzionalità tecniche per oscurare le aree che non devono essere riprese.
Ricorda: installare un cartello di videosorveglianza non autorizza automaticamente a riprendere qualsiasi spazio. Le telecamere devono essere configurate nel rispetto della normativa e della privacy altrui.
Sanzioni videosorveglianza 2026: cosa si rischia senza cartelli?
L’assenza dei cartelli, quando obbligatori, può rappresentare una violazione degli obblighi di informazione e trasparenza previsti dal GDPR.
Le conseguenze dipendono dalla gravità dell’irregolarità, dal contesto e dalle specifiche circostanze.
Per alcune violazioni, il GDPR prevede sanzioni amministrative che possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato mondiale annuo di un’impresa, se superiore.
Si tratta dei massimali previsti dal regolamento europeo, non di multe automaticamente applicate a chi dimentica un cartello.
Il Garante può inoltre ordinare di correggere le irregolarità, modificare le modalità di trattamento o limitare l’utilizzo delle telecamere.
Per questo motivo è importante verificare non soltanto la presenza della segnaletica, ma anche la corretta gestione delle immagini e la configurazione dell’intero impianto.
Cartelli videosorveglianza e cartelli dissuasori: quali differenze?
I cartelli informativi sulla videosorveglianza vengono spesso confusi con gli adesivi che segnalano la presenza di un antifurto.
In realtà, svolgono funzioni differenti.
Il cartello di videosorveglianza serve a informare le persone della presenza di telecamere e, nei casi previsti, a rispettare gli obblighi del GDPR.
Il cartello dissuasore antifurto, invece, comunica che un edificio è protetto da un sistema di sicurezza, con l’obiettivo di scoraggiare eventuali intrusioni.
Quest’ultimo può rappresentare un deterrente, ma non sostituisce l’informativa privacy quando obbligatoria.
Le due tipologie di segnaletica possono essere utilizzate insieme per contribuire alla sicurezza e alla corretta informazione.
Videosorveglianza e sicurezza: affidati a New Alarm System
Un sistema di videosorveglianza efficace non dipende soltanto dalla qualità delle telecamere, ma anche dalla corretta progettazione dell’impianto.
La posizione dei dispositivi, l’orientamento delle riprese, la gestione delle registrazioni e la protezione degli accessi sono elementi fondamentali per garantire sicurezza e attenzione alla privacy.
Affidarsi a professionisti specializzati permette di individuare soluzioni adeguate alle caratteristiche degli ambienti e alle proprie esigenze di protezione.
New Alarm System propone sistemi di videosorveglianza per abitazioni e attività professionali, con soluzioni personalizzate per migliorare la sicurezza degli spazi.
Vuoi installare un sistema di videosorveglianza o migliorare quello esistente?
Scopri le soluzioni di New Alarm System e contattaci per ricevere maggiori informazioni e richiedere un preventivo personalizzato.
FAQ – Domande frequenti sui cartelli videosorveglianza 2026
Quando è obbligatorio mettere il cartello di videosorveglianza?
Il cartello è obbligatorio quando le telecamere effettuano trattamenti di dati personali soggetti al GDPR, come nel caso di negozi, aziende e impianti condominiali. Per le riprese esclusivamente domestiche sono previste specifiche eccezioni.
Il cartello è obbligatorio anche se la telecamera non registra?
Sì, quando si applica il GDPR, l’obbligo informativo può sussistere anche in assenza di registrazione, perché la visualizzazione in tempo reale di persone identificabili può costituire un trattamento di dati personali.
Dove va messo il cartello area videosorvegliata?
Il cartello deve essere posizionato prima dell’ingresso nella zona ripresa, in un punto ben visibile e facilmente leggibile.
Quanto deve essere grande un cartello di videosorveglianza?
Non esiste una misura universale imposta dal GDPR. Il cartello deve avere dimensioni adeguate alla distanza di lettura e alle condizioni ambientali.
Chi deve mettere i cartelli di videosorveglianza in condominio?
Quando l’impianto sorveglia le parti comuni, il condominio, in qualità di titolare del trattamento, deve assicurare il rispetto degli obblighi informativi, normalmente attraverso l’amministratore.
Quanto tempo possono essere conservate le registrazioni?
Le immagini devono essere conservate soltanto per il tempo necessario. Spesso sono sufficienti 24–48 ore, mentre periodi più lunghi devono essere adeguatamente giustificati.
